PROTOCOLLO

Cos’è il protocollo ?
E’ un servizio obbligatorio negli enti pubblici.
Ha il compito di trattare in maniera opportuna e sotto il duplice profilo giuridico e gestionale tutte le scritture o documenti in entrata ed in uscita dal Comune ed eventualmente anche documenti di rilievo esclusivamente interno.
Il servizio deve numerare, classificare ed archiviare tutti i documenti prodotti dall’ente, in modo da consentirne la corretta lavorazione, il rapido recupero delle informazioni associate e la conservazione .
Ogni documento viene assegnato ad una determinata categoria, classe e fascicolo sulla base del titolario di classificazione e successivamente consegnato all’ufficio competente.

Cosa fare per protocollare?
Il documento che il cittadino intende inoltrare all’Amministrazione Comunale o agli Uffici competenti deve essere fatto pervenire all’Ufficio Protocollo con le seguenti modalità:

• a mano;
• per posta ordinaria o raccomandata;
• per telefax al numero 0456213240.

Nel caso in cui si desideri attestazione dell’avvenuta protocollazione, potrà essere richiesta l’emissione di una ricevuta.
L’ufficio non rilascia fotocopie.